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制定 2005年 4月1日
改定 2014年 6月1日
ソフトウェアファクトリー株式会社
代表取締役 橋光弘
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、 経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
  1. 個人情報はシステム開発業務等における当社の正当な事業遂行上並びに従業者の管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。 また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
 本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに
掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
【お問合せ窓口】
 お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受け付けております。
 〒350-2206 埼玉県鶴ヶ島市藤金 802-37
 ソフトウェアファクトリー株式会社 個人情報問合せ窓口
 メールアドレス:soumu@sofac.co.jp
 電話番号:049‐279‐1285(受付時間 9:00〜17:00※)
 ※土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
個人情報の取り扱いについて
1.当社が取り扱う個人情報の利用目的および第三者提供について

(1)お取引先の個人情報
   利用目的;お取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、決済および対応
          お取引に基づく物品または役務等の授受
   第三者提供;致しません

(2)採用応募者の方の個人情報
   利用目的;採否の検討および決定
          当社および採用に関する情報提供及び採否等の連絡
   第三者提供;致しません

(3)協力会社の方、個人事業主の方の技術情報等個人情報
   利用目的;受注活動、人員の適正配置
   第三者提供;顧客への技術者情報の提供

(4)役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方の個人情報
   利用目的;業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払い、人員の適正配置、評価、
          能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、
          税関係法令および社会保険関係法令等に定められた義務の履行、
          社内規程に定められた各種手続の受理、履行および管理、親睦活動
          の連絡、配布物の送付、非常時の連絡、受注活動
   第三者提供;健康保険組織、厚生年金基金への連絡・提供、
          官公庁、参加団体等への届出・報告、顧客への技術者情報の提供

  当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ること
 なく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
  @ 法令に基づく場合
  A 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を
    得ることが困難であるとき
  B 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で
    あって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  C 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を
    遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに
    よって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.業務の受託に伴い、お取引先からお預かりする個人情報の取扱いについて

   当社は、お取引先から委託された個人情報は適切に管理し、お取引先の承諾なしに
  第三者に提供することはありません。委託された業務の範囲でのみ当該業務を適切に
  遂行するために取り扱わせていただきます。

開示対象個人情報に関する事項の周知
 当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の 通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求 (以下、「開示等の請求」といいます)につきましては以下の要領にて対応させていただきます。

1.事業者の名称
 ソフトウェアファクトリー株式会社

2.個人情報の管理者
 管理者名:長谷部 直久(取締役部長)
 連絡先:電話 049‐279‐1285(受付時間 9:00〜17:00※)
 ※土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

3.全ての開示対象個人情報の利用目的
 前掲「個人情報の取扱いについて」1項に記載

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
 〒350-2206 埼玉県鶴ヶ島市藤金802-37
 ソフトウェアファクトリー株式会社  個人情報問合せ窓口
 メールアドレス:soumu@sofac.co.jp
 電話番号:049-279-1285(受付時間 9:00〜17:00※)
 ※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
5.認定個人情報保護団体
  現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
6.開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
(1)開示等の求めの申し出先
 開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

(2)開示等の求めに関するお手続き
 @お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
 ・ 利用目的の通知の場合:「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
 ・ 開示の場合:「開示対象個人情報開示請求書」
 ・ 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合:
  「開示対象個人情報訂正等および利用停止等請求書」
 Aご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する
 書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)
 を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
 B上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報の
 ご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報を
 お問合せさせていただきます。
 C回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にて行います。
(3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
 開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人であることを証明する資料
 および代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
 各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
 @代理人であることを証明する資料
 <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
    本人の委任状(原本)
 <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
    戸籍謄本
    住民票(続柄の記載されたもの)
    その他法定代理権の確認ができる公的書類
 <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
    後見登記等に関する登記事項証明書
    その他法定代理権の確認ができる公的書類
 A代理人様ご自身を証明する資料
    運転免許証
    パスポート
    健康保険の被保険者証
    住民票
    住民基本台帳カード

(4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
 1回のお求めにつき500円(書留郵送料金等として)
 (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)
以上
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